دلـيـل الحسابـات
صمم دليل الحسابات بشكل شجري يستوعب حتى خمسة عشر مستوي

مـراكـز التكلفــة
يمكن من خلال النظام تحميل وتحليل القيود اليومية علي مراكز التكلفة أثناء إدخال القيد من خلال دليل خاص بمراكز التكلفة بشكل شجري حتى عشرة مستويات .

المقارنـات السنـويـة
يمكن من خلال النظام مقارنة أرصدة الحسابات لثلاث سنوات سابقة مع أرصدة الحسابات للسنة المالية الحالية.

الموازنات السنويـة
يمكن للمستخدم إدخال المبالغ المتوقعة للحسابات لعدد12 شهر ويقوم النظام بمقارنتها مع الأرصدة الفعلية للحسابات لإيجاد الانحراف بينهما مما يعتبر من أهم الأدوات لتحديد مدي نجاح الشركة في تحقيق خططها.

إعـداد الميزانيـات
أن النظام المقترح يتيح للمستخدم تصميم شكل الميزانية حسب رغبته الشخصية بما يتلاءم مع وضع الشركة كما يقوم النظام بعمل ميزانية مجمعة للشركات التابعة ويمكن تعريف أكثر من شكل للميزانية .

قيـود اليـوميــة
من خلال القيود اليومية يمكن للمستخدم إدخال وتسجيل القيود بعدد لا نهائي من الأطراف وكل قيد يكون له رقم مسلسل مستقل ، كذلك يمكن إدخال رقم المستند المنشأ علي أساسه القيد مع إمكانية تقسيم القيود إلي مجموعات حسب نوع القيد (قيود عامة-قيود المبيعات - قيود المشتريات-قيود مخزنيه .. الخ) .

القيـود الـدوريـة
من المتعارف عليه لدي جميع المحاسبين وجود قيود متكررة الحدوث بصفة شهرية أو أسبوعية مثل قيود التسويات والإهلاكات لذا فان النظام يقوم بتحديد القيود المراد تكرارها من خلال المستخدم وعند الرغبة في تكرار هذا القيد علي المستخدم الإشارة إلي رقم القيد المراد تكراره ويقوم النظام بصورة أتوماتيكية بتكرار تلك القيود .

عرض الأسعار
يتم إنشاء عرض الأسعار لأحد العملاء المعرفين مسبقا أو بكتابة اسم العميل مباشرة ، ويتم تسجيل الأصناف المراد عرضها للعميل سواء كانت بضاعة بالمستودعات أو أصناف خدميه وذلك باستدعاء تلك الأصناف السابق تعريفها بالمخازن أو بنظام المبيعات فى حالة الخدمات ويتم جلب السعر الخاص بكل صنف والذي تم تعريفة مسبقا مع تعريف الصنف ويتح النظام جلب السعر الخاص بهذا العميل حسب نوع العميل كما تم تعريفه ( موزع جملة قطاعى مستهلك نهائى )

طلب المبيعات
طلب المبيعات عبارة عن تسجيل البضائع المطلوبة من قبل العميل ويتم ذلك إما بكتابة هذه الأصناف كما تم بعرض الأسعار أو استدعاء عرض الأسعار المقدم للعميل سابقا ويقوم النظام بصورة أتوماتيكية بتسجيل جميع أو بعض الأصناف الموجودة بالعرض ، ويمكن داخل طلب المبيعات استدعاء أكثر من عرض تم تقديمه لهذا العميل .

حجز الأصناف
قد يقوم بعض العملاء بطلب حجز أصناف معينة لتوريدها بعد فترة معينة أو قد تكون أصناف غير موجودة بالمخازن ومطلوب حجزها لأحد العملاء لذلك تحتوي الدورة المستندية علي حجز الأصناف والذي يكون محدد بتاريخ انتهاء معين والذي يعتبر الحجز لاغي بعده ( إذا لم يتم التسليم خلال هذه الفترة ) .

مذكرة تسليم بضاعة
عند تسليم العميل البضاعة وقبل إصدار الفاتورة يمكن إصدار مذكرة التوريد ليوقع العميل علي مذكرة تفيد استلامه للمواد المباعة له .

فاتورة المبيعات
إصدار فاتورة المبيعات بنفس السهولة والمنطقية التي صمم بها النظام فكل ما هنالك هو ذكر رقم العميل سواء بكتابة الرقم مباشرة أو استدعاء شاشة المساعدة بأسماء العملاء للاختيار سواء بالاسم أو بالرقم منها ومن ثم إدخال الأصناف المراد بيعها سواء بالكتابة أو استدعاء ملف الأصناف من المخازن للاختيار الأصناف التي تستدعى بأسعار البيع المحددة سابقا حسب نوع كل عميل أو استدعاء أي من المستندات السابقة (عرض الأسعار- طلب المبيعات- حجز الأصناف …) والتي تم إصدارها لهذا العميل واختيار الأصناف منها وكذلك يمكن معرفة الكميات الحالية والمطلوبة والمحجوزة بكل مخازن الشركة عن طريق شاشة المساعدة داخل الفاتورة وبالرغم من وجود أسعار مسبقة إلا أنه يمكن للمستخدم عمل خصم على الفاتورة سواء بأسلوب النسبة المئوية على كل صنف أو عمل خصم إجمالي على إجمالي الفاتورة وبعد عملية الحفظ يمكن للمستخدم مباشرة إنشاء إذن صرف لهذه الأصناف بالمخازن .

إذن مردودات المبيعات
وهي صلاحية يختص بها شخص مفوض بذلك وهو الذي يسمح بارتجاع المبيعات بعد التأكد من أسباب الإرجاع وما علي المستخدم سوي ذكر رقم الفاتورة أو حتى عدة فواتير ويقوم المستخدم باختيار الأصناف المطلوب ردها وبناء عليه تأتي الخطوة التالية

مـردودات المبيعــات
من الطبيعي أن يحدث لسبب أو لأخر عمليه رد لبعض الأصناف المباعة وكل ما يتم عند عمل مردودات مبيعات هو استدعاء رقم إذن المردودات أو فاتورة المبيعات مباشرة ويقوم النظام باستدعاء جميع بياناتها بكمياتها وأسعارها كما هي ويقوم المستخدم بتحديد الكميات المرتدة , كذلك يمكن رد أصناف بدون الرجوع لرقم فاتورة حسب رغبة المستخدم .

طـلـب أسـعـــار
بداية يمكن إصدار طلب تسعير من الموردين المعتمدين بالشركة لأصناف متعارف عليها سابقا ومسجلة بمخازن الشركة أو لأصناف جديدة لم يتم شراؤها من قبل .

أوامــر الشـــراء
بعد اتخاذ القرار بالأصناف المراد شراؤها يمكن إصدار أمر شراء لمورد معين مسجل بنظام الموردين والمشتريات أو لمورد غير مسجل مسبقا بكتابة أسمه مباشرة والأصناف التي نرغب بشرائها والتي يتم استدعائها فورا من نظام المخازن والنظام هنا يشير دائما عند استدعاء كل صنف إلى سعر هذا الصنف بالمخازن ليكون أداة إرشادية لمدخل البيانات .

إثبـات المشتـريـات
بعد اعتماد أمر الشراء السابق ووصول البضاعة أو جزء منها يتم إثبات عملية الشراء وإضافتها لحساب المورد وذلك بمجرد ذكر رقم أمر التوريد فيقوم النظام باستدعاء جميع بيانات هذا الأمر دون الحاجة لإعادة كتابته مره أخرى ويمكن تعديل الكميه الموردة فعليا أو سعر التوريد الفعلي أو إضافة خصم مئوي على كل صنف أو خصم أجمالي للفاتورة ككل وكذلك يمكن إضافة مصاريف تمت على عملية الشراء مثل مصاريف الشحن أو الجمارك ويقوم النظام تلقائيا عند الترحيل للمخازن برفع تكلفة الأصناف بقيمة هذه المصروفات وفى حالة عدم توريد كميه الصنف بالكامل يحتفظ النظام بالكمية غير الموردة ويظهرها في المرة القادمة عند استدعاء نفس أمر الشراء .

مردودات المشتريـات
من الطبيعي أن يحدث لسبب أو لأخر عمليه رد لبعض الأصناف المشتراة وكل ما يتم عند عمل مردودات مشتريات هو استدعاء رقم فاتورة الشراء ويقوم النظام بعرضها مباشرة بكمياتها وأسعارها كما هي ويقوم المستخدم بتحديد الكميات المرتدة , كذلك يمكن رد أصناف بدون الرجوع لرقم فاتورة حسب رغبة لمستخدم .

التسـويـــــات
بعد إتمام عملية الشراء وعملية المردودات من الممكن ظهور بعد الاختلافات نتيجة خصم من المورد أو ما شابه ذلك لذا نقوم دائما بعمل ما يسمى بالتسويات وهى عبارة عن خصم أو إضافة مبالغ لحساب المورد وعمل بيان بسبب هذه التسوية وهو ما نعنيه هنا بعملية التسويات .

تـعـريـف الأصــــول
من خلال هذه المهمة يمكنك النظام من تعريف عدد لإنهائي من الأصول الثابتة بالشركة وربطها بالرقم الخاص بكل أصل بدليل الحسابات وذلك من خلال وضع اسم للأصل وقيمته الشرائية وتاريخ الشراء ونسبة الإهلاك السنوي للأصل والربط مع دليل الحسابات لتحديد مجمع إهلاك الأصل ومخصص الإهلاك .

حركة إضافة وبيع الأصـول
من خلال حركات البيع والإضافة يمكن للمستخدم عمل إضافة للأصل مثل تكمله الأصل في حالات الأصول المتعددة الأجزاء أو عمل عمره لأحد الأصول مثل السيارات .. وكذلك يمكن بيع كامل الأصل أو جزء منه.

الترحيل الداخلي والترحيل للحسابات ل
يتم من خلال هذا الاختيار الترحيل سواء على المستوى الداخلي في سجلات الأصول أو الترحيل للمحاسبة العامة وإنشاء القيود اللازمة .